El Brief es el documento base con el cual nuestros equipos de Diseño, Desarrollo y Abastecimiento, analizará tu marca, necesidades y requerimientos para hacer un pre-costeo de tu producción
¿Qué es un Brief?
Un Brief es un documento que contiene toda la información necesaria para poder iniciar un proyecto. En Aparel, creamos un formato muy sencillo con toda la información que necesitamos para poder darte estimados de costos y tiempos que pueden variar en función de muchas variables.
¿Qué queremos ver con tu Brief?
Básicamente queremos conocer un poco más en detalle tu marca, qué productos desarrollas, cómo funcionan tus colecciones, cuántas referencias manejas, aproximadamente cuántas unidades por referencia produces o vendes, qué materiales usas o te gustaría usar, qué necesidades puntuales tienes. Dentro del Brief necesitamos imágenes, referentes, valores y más datos, que suelen quedarse muy en el aire en conversaciones, por eso decidimos aterrizarlo todo en un documento.
¿Puedo usar otro formato para mi Brief?
Claro que si, sin embargo es muy importante que contenga toda la información que definimos en nuestra plantilla.
Hemos creado una plantilla muy básica y sencilla que puedes duplicar o descargar para que armar el Brief de tu marca se un proceso muy rápido y sencillo. Puedes ver cómo acceder a ella, las instrucciones y cómo editarla en el siguiente vídeo:
Antes de empezar te recomendamos que este proceso lo hagas desde un computador (PC), aunque también lo puedes realizar desde el móvil, desde un PC será más fácil editar y cargar el documento. Si decides hacerlo desde el móvil, te recomendamos que tengas descargada la app de Documentos de Google, puedes descargarla para Android aquí o para iOS aquí.
También es más fácil si tienes una cuenta de Google Drive, si no la tienes, igualmente puedes descargar el documento y editarlo en un procesador de texto como Microsoft Word.
Lo único que tienes que hacer es hacer click aquí para acceder a la Plantilla del Brief. Ten en cuenta que esta plantilla tiene comentarios con algunas instrucciones dentro de cada área del Brief. También debes tener presente, que para poder editar el documento debes descargarlo o mejor, crear un copia para editarlo en línea. Esta plantilla deberías siempre tenerla a la mano para guiarte a la hora de escribir tu Brief.
Una vez dentro del documento tienes dos opciones:
Para ejecutar cualquiera de las dos opciones, debes ir a la parte superior izquierda, e ir al menú de archivo, ahí das click en crear una copia, o si es el caso en descargar.
Si no tienes una cuenta de Google, descarga el documento. Para conservar las capacidades de edición, recuerda descargar el documento en formato Microsoft Word (.docx). Para hacerlo solo debes dar click en la opción Descargar del menú de Archivo y seleccionar Microsoft Word (.docx)
Ten presente, que si descargas el documento para editar offline, es probable que no se descarguen los comentarios con instrucciones, por eso te recomendamos siempre mantener el documento original abierto para que puedas leer las instrucciones y referencias.
Recuerda que debes tener tu sesión de Google iniciada. Luego, debes dar click al menú de Archivo, y a la opción Crear una copia, inmediatamente después te aparecerá una ventana más pequeña donde podrás cambiar el nombre del documento (te recomendamos que pongas el nombre de tu marca), también podrás seleccionar dónde alojar el documento, pero te recomendamos dejarlo tal cual aparece. Solamente cambias el nombre y le das click al botón azul Crear una copia
Una vez descargado, o copiado, reemplaza todos los campos del Brief con la información de tu marca. Te recomendamos mucho incluir imágenes y todos los detalles posibles para que las cotizaciones puedan ser lo más precisas posibles.
Cuando termines el Brief, guárdalo en formato PDF o .DOCX (Word) para luego cargarlo a nuestra plataforma
Con tu documento en PDF o .DOCX, vuelve a nuestro sitio web, y luego ve a nuestro pie de página (footer), que es la última sección (de abajo) de cualquier página, allí haz click en Carga tu Brief.
Una vez des click, llegarás a un formulario donde te pediremos de nuevo tus datos de contacto, y un par de preguntas que muy seguramente ya deberás haber resuelto en el Brief, pero que necesitamos tener muy claras para que nuestro equipo de Onboarding pueda hacer un gran trabajo y ofrecerte la mejor propuesta.
Una vez completes las preguntas, llegarás al área final donde tendrás que seleccionar tu Brief en formato PDF o .DOCX y cargarlo a nuestra plataforma. Una vez completada la carga, das click en el botón de Enviar y listo.
Una vez recibamos tu Brief, nuestros equipos de Diseño, Desarrollo y Abastecimiento se reunirán con Onboarding para definir una propuesta que luego socializaremos contigo a través de una videollamada. Toda la comunicación para coordinar la videollamada y hacerte preguntas (en caso de que lo necesitemos hacer) la haremos por WhatsApp.
Desde que envías tu Brief, hasta que te contactamos para agendar la reunión de propuesta pueden pasar entre 1 y 5 días.
Recuerda que si tienes dudas durante cualquier etapa del proceso puedes contactarnos por WhatsApp.
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